Статьи

Личная эффективность, простыми словами – это способность добиваться результата за короткое время. Менеджеры и сотрудники с высокой эффективностью ведут наполненную эмоциями жизнь, при этом их знают как ответственных сотрудников.

Рассмотрим, что такое «личностная эффективность», как ее оценить и развивать.

Как оценивать свою эффективность

Личная эффективность проявляется в тайм-менеджменте и делегировании полномочий. Как правило, менеджеры погрязают в операционке, совсем забывая, что они должны руководить подчиненными. Рутина, распыление на мелкие задачи и фокусировка на долгосрочных перспективах часто ведет к падению эффективности:

• Срочные задачи не закрыты;
• Уходит много времени на мелкие задачи;
• Основная работа лежит на плечах руководителя.

Эффективный менеджер освобождает себя от линейных целей, которые можно делегировать заместителям или ответственным сотрудникам.

Как оценивать эффективность сотрудников

Эффективность сотрудника можно оценить по трем факторам:

• Планирование. Эффективный сотрудник ведет ежедневные списки задач, чтобы распределять время и силы.
• Отдых. Речь не об отпуске, а о способности переключаться с работы на отдых.
• Аудит энергии. У сотрудника должны быть хобби и увлечения, которые дают ему силы и энергию для повышения эффективности.

Методы повышения эффективности

Методик для повышения эффективность несколько. Как правило, их используют комплексом.

SMART

Техника постановки целей, которую используют для управления коллективом. Главная задача SMART – превратить абстрактные задачи в конкретные. Например, руководитель хочет улучшить корпоративное настроение в коллективе. Ему необходимо разобрать следующее:

• S – что конкретно нужно улучшить? Разрешить конфликты и внутренние противоречия, повысить мотивацию и сплоченность.
• M – чего команде не хватает? Совместного отдыха, неформального общения, дополнительного образования от компании.
• A – насколько реально повысить уровень сплоченности? 5 сотрудникам необходимо выделить 1 час 3 раза в неделю для прохождения курсов, раз в 2 недели нужен тимбилдинг по 1,5-2 часа.
• R – для чего это нужно? Чтобы повысить эффективность отдела и снизить количество внутренних напряжений.
• T – сколько понадобится времени? До начала следующего года осталось 7 месяцев – необходимо уложиться в это время.

Каскадирование целей

Объемные задачи выполнять сложнее, даже при большом количестве сотрудников. Например, если сотруднику необходимо сверстать главную для лендинга или разработать UX/UI дизайн для приложения – его это может напугать. Поэтому он будет ее откладывать. Чтобы избежать этого, разбивайте большие задачи на части. Например, сверстать шапку или футтер.

«Помодоро»

Метод борьбы с прокрастинацией. До работы поставьте таймер на 25 минут, после чего прервитесь на 5 минут. Повторяйте цикл до тех пор, пока задача не будет выполнена.

Главное преимущество техники – это четкое разделение отдыха и работы. У человека есть конкретный промежуток, когда он должен прикладывать усилия.

Полезные привычки для эффективных людей

Конечно, если опросить десятерых менеджеров, что делает их эффективными, вы получите десять разных ответов. Но психологи и коучи уже давно вывели основные привычки высокопродуктивных людей:

• Ретроспектива. Как правило, их проводят в конце каждой недели. Пересмотрите свои впечатления за неделю, чего вы достигли и что упустили. Так вы сможете ликвидировать причины падения эффективности.
• Аудит. Важно регулярно проводить аудит главных сфер, которые дают нам энергию: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная. Возможно вам необходимо записаться в спортзал или наоборот сделать перерыв, обратиться к психологу или записаться на курсы.
• Ставьте границы. В зону вашей ответственности должны входить только ваши задачи. Научитесь говорить «нет» людям, которые пытаются свалить на вас свои дела.
• Найдите ментора. Грамотный наставник, который уже преодолел ваш уровень, поможет избавиться от вредных привычек.
• Эффективность – это не цель. Не нужно класть всю жизнь на то, чтобы стать более эффективным. Не забывайте про аудит: периодически давайте себе отдохнуть, чтобы не выгореть.